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QUERES SER VOLUNTÁRIO NO FESTIVAL SOL DA CAPARICA?

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Pico de verão. De 11 a 14 de agosto todos os caminhos vão dar à Caparica. Ao Sol da Caparica. O grande Festival Sol da Caparica traz ao Parque Urbano da Caparica onze horas diárias de música, mais cinema de animação, gastronomia e surf, num festival pensado para todos.

Já pensaste em fazer uma pausa no teu verão para uma experiência diferente? Que tal aproveitares as férias e fazeres parte da organização deste grande festival de verão? Queres ser voluntário e intervir de forma ativa na comunidade?

As áreas para participação vão desde a produção, comunicação e segurança do festival.
Uma verdadeira experiência onde poderás conhecer pessoas e profissionais da indústria musical portuguesa e viver um festival de uma diferente perspetiva. Uma oportunidade para ser parte integrante deste evento e desfrutar melhor que a música portuguesa tem para oferecer.

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Contrapartidas (sim, não é só trabalhar para aquecer!)
Formação
Acesso aos quatro dias do festival
Alimentação (1 Lunchbox por turno)
Seguro
Certificado de participação
1 Brinde
T-shirt do Voluntário
Oferta de um bilhete extra dia a dia

Perfil
Sentido de responsabilidade
Capacidade de Comunicação
Paciente
Amável
Sentido Prático
Capacidade de comunicação
Versátil
Motivado
Mentalidade Prática
Dinâmico
Desembaraçado

Requisitos
Maiores de 16 anos
Residente na área metropolitana da grande Lisboa e Almada

Equipas e Horários

Apoio à Produção – turnos de 4 horas
Apoio na Organização do festival; manutenção e organização de espaços de Backstage; reposição de águas para toda a equipa e espaços; outras funções a definir de apoio.

Palcos – turnos de 4 horas
Apoio à produção e direção técnica deste espaço; manutenção e reposição de camarins; receção e acolhimento de artistas.

Sala de Imprensa – turnos de 4 horas
Recepção e Acolhimento de jornalistas, fotógrafos e operadores de câmara; disponibilizar informação de horários e alinhamentos dos concertos; acompanhar a imprensa sempre eu necessário; disponibilização de informação sobre o festival na sala de imprensa; coordenação e manutenção do espaço.

Zona Vip – turnos de 4 horas
Neste local vão estar presentes os órgãos de comunicação social assim como os convidados Vip e será necessário fornecer todas as informações solicitadas sobre o Festival de forma clara; responsáveis pela manutenção e bom funcionamento do espaço.

Balcão de Informações – turnos de 4 horas
Fornecimento e esclarecimento de informações e dúvidas relativas ao festival, recinto, programação, wc etc. Ser simpático e paciente.

Armazéns – turnos de 4 horas
Responsável pela entrada e saída de toda a mercadoria de restauração e bares.

Entradas e Saídas – turnos de 4 horas
Receber com boa disposição o público que entra para o Festival; dar resposta a questões que tenham; encaminhá-los para o recinto e picar os bilhetes.

Mobilidade Reduzida – turnos de 4 horas
Dar apoio e assistência ao público com mobilidade reduzida que está presente neste espaço; saber fornecer informações e esclarecimento de dúvidas sobre o festival, quer ao nível do recinto como de programação.

Coordenação de Espaços – turnos de 4 horas
Esta equipa estará divida por 3 zonas: zona surf e 2 zonas lounge. Esta equipa tem que coordenar os mesmos assim como é responsável pela sua manutenção; prestar apoio técnico se necessário e também aos intervenientes envolvidos e esclarecer dúvidas do público.

Centro de Boas Vindas – turnos de 4 horas
Receção e acolhimento do público; esclarecer dúvidas; fazer troca de passes por pulseiras; responsáveis pela guest list diária.

Brigada do Ambiente – turnos de 4 horas
Sensibilizar o público para as questões ambientais e apelando que não se coloque lixo no chão; se necessitar, dar a manutenção no mesmo; apelar à organização das filas para acesso aos wc’s e se necessário entrar em contacto com as equipas de limpeza para a manutenção dos espaços.

Animação – turnos de 4 horas
Contacto e convívio com o público; promoção de atividades lúdicas; apoio á programação de atuações e animações presentes no recinto.

Apoio ao Voluntariado – turnos de 4 horas
Apoio à equipa de coordenação de voluntariado desde a manutenção do nosso espaço no recinto; controlo de entradas e saídas de turnos; distribuição de senhas e lunch box’s; responsáveis de bengaleiro e controlo e manutenção de campismo.

Formação
Após o processo de seleção e distribuição dos voluntários pelas diferentes áreas, a organização do festival irá proporcionar uma formação para todos os participantes.

Ações de Formação
– Primeiros Socorros
– Produção e Organização
– Segurança

Calendário
Período de Inscrições: A partir de 5 de Abril (vagas limitadas)

Entrevistas
Período de Seleção: 23 de Maio a 28 de Maio
Anúncio de Seleção: 30 de Maio
Sessão de Boas-Vindas: 2 de Junho

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS
1. Tanto coordenadores e voluntários devem andar devidamente identificados com t’shirt e pulseira; Vai haver t’shirts diferentes para ser mais fácil identificarem-se;
2. Entradas no recinto são feitas através da Rua de Serviço; para além da pulseira têm que se fazer acompanhar do BI;
3. Levantamento de bilhetes extra diários: vai existir uma Guest List com todos os nomes da equipa de Voluntários, os convidados terão que se deslocar ao contentor perto do Cmia e levantar o bilhete anunciando o nome do voluntário que lhe ofereceu a entrada;
4. Chegar sempre 15min. antes dos turnos;
5. Antes de dar entrada no posto de trabalho, passar antes no Espaço do Voluntariado para confirmar a sua chegada;
6. Ser pontuais e respeitar os horários;
7. Serem simpáticos e disponíveis para ajudar o público;
8. Todos os voluntários e coordenadores, independentemente da sua função têm que estar familiarizados com o conceito do festival, objetivos, programa e informações úteis;
9. Em caso de emergências ou problemas, reportarem logo perante os responsáveis da equipa de produção e coordenação de voluntariado;
10. Em caso de dúvidas, não darem respostas ao público, perguntar sempre aos coordenadores ou responsáveis;
11. Coordenadores são responsáveis pela distribuição das lunch box’s, para os voluntários das suas equipas;
12. No final do turno, os coordenadores devem apresentar-se no Espaço do Voluntariado para dar feedback; no primeiro dia do Festival irá realizar-se reunião com todos os coordenadores para fazer um ponto de situação do dia, para ver se correu tudo bem ou se houve problemas;
13. Cada voluntário após terminar o seu turno de trabalho pode permanecer e usufruir do Festival mas terá de tirar a t-shirt do voluntariado OBRIGATORIAMENTE.

Aqui vou eu para a Costa
Aqui vou cheio de pica
De Lisboa vou fugir
Vou para o Sol da Caparica

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Nós aqui, temos isto.